Nézze meg 10 értékes tippet a munka termelékenységének fokozására
Az egyik legfontosabb tényező a szakemberek számára, hogy sikeresek legyenek a vállalati világban, az, hogy tudják, hogyan lehet az időt előnyükhöz használni. Alapvető fontosságú, hogy az ember produktív és dinamikus fejlődjön egy vállalaton belül, jó helyzetben legyen és biztosítsa foglalkoztatását. A szűk határidőkkel, a forgalmas ütemtervekkel és a folyamatosan növekvő minőségi igényekkel az embereknek tudniuk kell, hogyan lehet optimalizálni a munkaidőt.
Sok embernek azonban rossz a gondolata a termelékenységről, ezért megszállottá válnak és elfelejti azokat a apró részleteket, amelyek különbséget tesznek a dolgok munkavégzésénél. A buktatókat sok mindennapi életben bemutatják, és mindegyiknek tudnia kell, hogyan lehet megszabadulni tőlük. Tehát ismerje meg 10 értékes tippet, amelyek segítenek Önnek az idő megszervezésében, és előmozdíthatják a promóciót a társaságban.
1 - cselekedned kell. Az akarata nem minden
Nagyon fontos, hogy legyen egy akarata a feladat elvégzéséhez, de nem jó, ha nem szennyezteti kezét, és mindig pozitív gondolkodással cselekszik. Janet Polivy kutatása azt mutatja, hogy agyunk fél a nagy projektektől, mert valószínűleg feladjuk az első akadályt.
Tehát nincs értelme pusztán akaratainkkal rendelkezni; Meg kell dolgozni az agyat, hogy sikeres legyen egy projektben, és azonnal el kell indítani. Néhány embernek félelmetesnek tűnhet, de ez az első lépés a termelékenységhez. Mindenkinek nehéz idő, de ha el akarja halasztani őket, akkor nem fog elmenni.
2 - Szünetek
Állítsa le. Lélegezz. Szálljon le egy darabig a számítógép elejéről. Öt, hat folyamatos óra a monitor előtt történő munka nem jó neked, sem vállalkozása számára, mivel a termelékenység általában csökken. Nehéz eredményes lenni, ha alacsony az energiaszint. Szánjon pár percet magára.
A jelzett 15 perces pihenőidő minden 90 megmunkált perc után. Ha ez az időtartam túl hosszú, 10 perc segíthet. Tegyen egy rövid sétát, beszéljen más kollégákkal, akik szintén szünetet tartanak, esznek valamit, pihenjen a teste - mindez segít visszatérni sokkal hajlandóbb munkájához.
3 - Készítsen listákat és állítsa be a prioritásokat
Egy jó tipp, ha listákat készít a napi tevékenységeiről. Ezt megteheti papírlapon, számítógépes táblázatokon vagy akár a vállalati táblán. Hozzon létre két oszlopot. Először felteszi a termelékenység idejét. A másodikban sorolja fel az abban az időben elvégzendő feladatokat.
Feltétlenül tegye félre a szünet idejét. Ne ütemezzen semmilyen tevékenységet ezen a 10-15 perces távolságon belül a többi érdekében. Ez a stratégia általában jól működik, mert figyelemmel kíséri és nyomon követi az előrehaladást, először elvégzi a prioritási feladatokat.
4 - A multitasking csapda lehet
Nem, a termelékenység nem azt jelenti, hogy egyszerre sok dolgot kell csinálni. Az agyunk általában összezavarodik, összezavarja a feladatokat, majd viszlát a termelékenységgel! Ha hatékonyságot akarunk és egyszerre csináljuk mindent, akkor lefelé megy, amikor a multitasking feladatát döntjük, és semmi sem megy a tervek szerint.
A 3. tippekhez hozzon létre prioritásokat tevékenységeiben. Minek először kell lennie, a lista elején kell lennie. Végezze el az egész feladatot, mielőtt a másodikra indulna. Az egyik témát szem előtt tartva az elméd jobban és gyorsabban működik, és elég ideje lesz arra, hogy mindent elvégezzen, amit tervezett.
5 - Másnap tervezés
Mielőtt elmész, szokásossá tegye, hogy megtervezi, mit kell tenni másnap. Nem kell tennie a tennivalók listáját (ezt meg lehet csinálni ugyanazon a napon), hanem külön kell választani a függőben lévő ügyeket és mindazt, ami a következő nap prioritása lesz (ha több jelenik meg, akkor tegye át a tevékenységeket).
A Kellog School felmérése szerint úgy gondoljuk, hogy képesek vagyunk gyorsan megszervezni a napunkat, ami általában nem történik meg, és olyan multitasking feladatot eredményez, amelyet el kell kerülnünk. Ezért akár a holnap felületes tervezése is segít az idő optimalizálásában.
6 - Lehet, hogy a perfekcionizmus nem olyan jó
Sokan túl sok időt töltenek egy adott projekt vagy feladat minden egyes utolsó részletének kiszámításával. Még az is jó lehet, ha minden a lehető leginkább simán megy. De nem szabad elfelejtenünk, hogy határidőnk van és más tevékenységekre van szükségünk.
Mindent megtesz azért, amit csinál, de túlzás nélkül. Tegyen meg mindent, hogy munkáját a lehető legjobb módon végezze el, de időben, a szervezet megváltoztatása nélkül. Ha csapatként dolgozol, ez még rosszabb, mert más emberek munkáját is megzavarhatja.
7 - Használja ki mindazt, ami előtted jelenik meg
Olvassa el mindazt a munkájáról és az elvégzett feladatokról. Az újságok, magazinok, könyvek mind nagyon fontosak, hogy tudják, mit kell csinálni. Ha bármilyen kérdése van, kérdezze meg és figyeljen különös figyelmet a megadott válaszra, az összes szükséges információt felhasználva.
Vigyázzon a kollégák munkájára, különös tekintettel a hosszabb vállalati idejű munkatársakra. Figyelje meg, hogyan viselkednek, mit csinálnak, és amikor csak lehetséges, beszéljen velük a projektjeiről. Lehet, hogy az embereknek tippeik vannak a munkáddal kapcsolatban, és ez olyan módon segíthet Önnek, amelyet elképzelni sem tudott.
8 - Használja ki jól az internetet, és kerülje el a figyelmet.
Miközben szövetségese, az internet a számítógép előtt dolgozók nagy gazemberje is lehet. Ennek oka az, hogy sok vállalat nem korlátozza az internet használatát, és egyes alkalmazottak visszaélnek, és a futárok, a közösségi hálózatok és a különféle webhelyek nyitva vannak munkaidőben.
Ha van némi szabadideje, és vállalkozása lehetővé teszi, akkor azt is felhasználhatja személyes dolgainak ellenőrzésére. De általában a munkára és csak rá koncentrálnak. Vegye ki az önellenőrzést, és szükség esetén használjon olyan programokat és alkalmazásokat, amelyek blokkolják az oldalakat. Ez jó kiút lehet.
9 - Igyál vizet, és egyen enni
Csökkentse a kávé mennyiségét. Lehet, hogy el is alszik, de elektromosá teszi, ami nem segíti a koncentrációt. Ehelyett igyon sok vizet. Amikor a test hidratált, az agy jobban működik, és a gondolat intenzívebben áramlik. Ne várja el, hogy szomjas lesz inni vizet. Egy jó tanács az, ha magad mellett hagy egy üveg.
Ne felejtse el enni minden 3 órában. A legtöbb fehérje- és rosttartalmú ételeket részesítsen előnyben, mivel ezek hozzájárulnak a termelékenységhez. A gyümölcsök is szívesen láthatók. De amennyire csak lehetséges, kerülje az ételeket, amelyek tele vannak cukorral, nátriummal, zsírral és egészségét káros összetevőkkel. Sokkal hajlandóbb lesz szembenézni a napoddal.
10 - Piszkos ruhák mosása otthon - kerülje a személyes problémákat
Harcoltak a feleségével / férjével? Problémái vannak a gyermekeiddel? Lezuhant az autó? Nehéz, de ami személyes, otthon kell maradnia. A társaságban 100% -nak kell lennie ahhoz, hogy hatékonyan tudja elvégezni tevékenységeit. Ha ez nem történik meg, kevésbé lesz produktív, és rossz munkát eredményezhet.
Mivel senki sem akarja eltölteni az időt annak érdekében, hogy újra megismételje azt, amit már tett, hogy nem megfelelő, akkor a legjobb módja annak, hogy lehűljön, nyugodtan gondolkodjon az eseményen, és próbálja megszabadítani a személyes problémákat a munkahelyről. Ez mindenkinek a legjobb, és a feladatok mindig a lehető legszélesebbek lesznek.
***
És te? Van-e egyéb olyan tipp, amely segíthet az embereknek a munka hatékonyságában? Oszd meg velünk!
* Eredetileg 2014.4.28-án tették közzé.
